ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 1 -

Transcription

1 ปฏ บ ต การท 4 การใช งานโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด (Microsoft Word : 1) ว ชา คอมพ วเตอร สารสนเทศข นพ นฐาน รห ส ช อ สาขา คณะ หม เร ยนท ว นท เด อน พ.ศ ว ตถ ประสงค เพ อให น ส ตสามารถสร างเอกสารอย างง ายได จากโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 1. โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ไมโครซอฟท เว ร ด ค อโปรแกรมประย กต ประเภทประมวลผลคา (Word processor) ซ งม หน าท หล กใน ด านการจ ดทาเอกสาร โดยร ปแบบของเอกสารท สร างจากไมโครซอฟท เว ร ด สามารถกาหนดให ม ได ท ง ข อความ ภาพ ตาราง หร อ กราฟต างๆ ได ซ งทาให ร ปแ บบของเอกสารท สร างจากโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดม ความ สวยงามและน าสนใจ นอกจากน นโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดย งเป นโปรแกรมประย กต ในระบบปฏ บ ต การ ว นโดวส ท ใช งานง ายและเป นท น ยมแพร หลาย Microsoft Word 2007 ได ร บการพ ฒนาให สามารถทางานได เหน อกว า Microsoft Word 2003 โดย จะสน บสน นร ปแบบไฟล แบบ XML และเพ มช ดเสร มสาหร บการบ นท กเป นไฟล Acrobat (PDF) นอกจากน น ย ง เพ มในส วนของล กเล นและ ฟ งก ช นการทางานให ม ความเป นม ออาช พมากกว า Microsoft Word 2003 ร ปท 1 โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด เร องน าร ของไมโครซอฟท เว ร ด เมน และไอคอน เปล ยนเป น Ribbon แทน 2. ไฟล ท บ นท ก (Save) เด มม นามสก ล.DOC เปล ยนเป น.DOCX ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 1 -

2 3. การปร บแต งโปรแกรมจากเมน Options ถ กย ายมาส Office Button แล ว โดยให คล กเล อก จะอย ม ม ขวาล าง "Word Options" 4. เราสามารถปร บเปล ยนการบ นท กไฟล จาก.DOCX เป น.DOC ได เพ อแก ป ญหาคนอ น ไม สามารถ เป ดด ได โดยการเข าไปท "Word Options" เล อกห วข อ "Save" จากน น ให เล อก "Save files in this format" ให เล อกเป น "Word Document" 5. ถ าต องการบ นท ก ให คล กไอคอนวงกลมด านบนซ ายส ด (Office Button) จะม เมน ให เล อก Save 3. เมน ของไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ป ม Microsoft Office หร อป ม Office จะแสดงอย ท ม มซ ายส ดของหน าต างโปรแกรมใช สาหร บ เป ดเมน การใช งานพ นฐาน เช น คาส ง New Open Save Save As Print และอ นๆ รวมถ งคาส งท ใช ปร บแต ง การทางานพ นฐานของโปรแกรม Word Options เป นต น ร ปท 2 เมน หล กในป ม Office คาส งหล กๆ ในป ม Office ม ด งน New สร างเอกสารใหม Open เป ดเอกสารเก าท ม อย Save บ นท กเอกสาร Save As บ นท กเอกสารท เคยบ นท กแล วเก บไว ในช อใหม หร อร ปแบบเอกสารใหม Print ส งพ มพ เอกสาร และด เอกสารก อนพ มพ (Print Preview) Prepare รวบรวมคาส งเก ยวก บการเตร ยมความพร อมหร อความปลอดภ ยให เอกสาร ก อนนาไปเผยแพร Send ส งเอกสารไปทางอ เมล หร อแฟกซ Publish การพ บล ชเอกสารข น Blog หร อข น Server Close ป ดเอกสารหร อโปรแกรม ป ม Word Options กาหนดค าพ นฐานเบ องต นสาหร บการทางานต างๆ ภายใน โปรแกรม ป ม Exit Word ป ดโปรแกรม ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 2 -

3 4. แท บและร บบอนไมโครซอฟท เว ร ด 2007 แท บของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2007 จะแยกกล มของร บบอนตามฟ งก ช นและการทาง านของ โปรแกรม หากผ ใช ต องการแทรกว ตถ หร อร ปภาพลงในเอกสาร ต องคล กแท บ Insert ร บบอนท เก ยวข องก บการ แทรกว ตถ หร อร ปภาพจ งจะแสดงข นมา หร อในกรณ ของการจ ดหน าเอกสาร ก ต องคล กแท บ Page Layout เป น ต น ร ปท 3 แสดงแท บของ Page Layout ร บบอน (Ribbon) พ ฒนาข นมาแทนคาส งท งหมดของไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ซ งจากเด มผ ใช งานต อง เข าไปเล อกผ านทางเมน เป นหล ก แต ในร น 2007 น ผ ใช เพ ยงคล กแท บและคล กเล อกร บบอนท ต องการใช งานได ท นท ร บบอนจะแตกต างก นไปตามแท บท ถ กเล อก ร ปท 4 แสดงร บบอนของแท บ Page Layout 5. การสร างเอกสารใหม ด วยไมโครซอฟท เว ร ด การสร างเอกสารใหม แบบว างๆ (Blank and Recent) การสร างเอกสารใหม แบบว างๆ เป นการสร างเอกสารท ม แต หน ากระดาษเปล า และไม ม การจ ดร ปแบบ ใดๆ ซ งจะเหม อนก บตอนท ผ ใช ได เร ยกเป ดโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดคร งแรก ม ข นตอนการสร าง ด งน 1. คล กป ม Office 2. เล อกคาส ง New 3. เล อก Blank and Recent 4. ด บเบ ลคล กท Blank document ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 3 -

4 5.2 การสร างเอกสารใหม จาก Template Template ค อแม แบบเอกสารท โปรแกรมได จ ดเตร ยมร ปแบบเอาไว แล วบางส วน เพ อเป น แนวทางในการสร างงาน จากน นสามารถนามาแก ไขปร บปร งเพ มเต มเพ อใช งานตามความหมาะสม การสร างเอกสารจาก Install Template (แม แบบท ต ดต ง) เป น Template ท ต ดต งมาพร อมก บโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ผ ใช สามารถเร ยกใช งานได เลย โดยจะม การจ ดวางเน อหาต วอย างในร ปแบบเอกสารต างๆ เช น แฟกซ (Fax) จดหมาย (Letter) และประว ต ย อ (Resume) เป นต น ข นตอนการสร างเอกสารจากแม แบบทาได ด งน 1. คล กป ม Office 2. เล อกคาส ง New 3. เล อกแถบ Installed Template 4. เล อกร ปแบบ Template 5. คล กป ม Create ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 4 -

5 6. การบ นท กเอกสาร ตามค าเร มต นเอกสารในช ด Office 2007 จะถ กบ นท กไฟล ในร ปแบบของ XML โดยม นามสก ลของช อ แฟ มใหม ท เพ ม X หร อ M เข ามา โดยใช X ตามหล งเป นค าเร มต น เช น.docx.pptx เอกสารท สร างด วย ไมโครซอฟท เว ร ด 2007 สามารถเล อกบ นท กได หลายแบบ ซ งข นอย ก บความต องการของผ ใช งาน ถ าจะใช ก บ เวอร ช น 2007 เพ ยงอย างเด ยว ก ให บ นท กเป นไฟล.docx แต ถ าต องการให สามารถนาไปใช งานก บเวอร ช นเก าๆ ก อนหน าน ก ต องเล อกบ นท กเป น.doc (Word ) นอกจากน ย งสามารถบ นท กไฟล ในร ปแบบอ นๆ เพ อ นาไปใช งานได หลากหลาย เช น pdf หร อ xml เป นต น ข อแตกต างของไฟล.docx และ.doc การบ นท กไฟล ท ง 2 แบบ จะแตกต างก นเม อม การนาไปใช งานด งน ประเภทไฟล ค ณสมบ ต ท ใช ได ค ณสมบ ต ท ใช ไม ได.docx ใช ค ณสมบ ต ใหม ท โปรแกรมม ได ท กอย าง.doc เป ดใช งานบน ไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ได สามารถจ ดร ปแบบพ นฐานและใช คาส งต างๆได ตามปกต แต จะไม สามารถใช คาส งพ เศษบางคาส ง ได 6.1 การบ นท กช อใหม หร อประเภทใหม ไม สามารถนาไปเป ดก บ ไมโครซอฟท เว ร ดเวอร ช นก อนหน า น ได หากจ ดร ปแบบด วยค ณสมบ ต ใหม ในไมโครซอฟท เว ร ด 2007 เม อบ นท กเอกสารในร ปแบบของไมโครซอฟท เว ร ด (.docx) ไปแล ว หากคล กท ป ม Save หร อใช คาส ง Save โปรแกรมจะบ นท กลงช อตาแหน งเด ม หากต องการบ นท กลงช อใหม ตาแหน งใหม หร อเล อกประเภทของ ไฟล ใหม ต องใช คาส ง Save As เพ อบ นท กและเปล ยนแปลงค าได ข นตอนการบ นท กเอกสารในร ปแบบอ น สามารถทาได ด งน 1. คล กป ม Office 2. เล อกการบ นท ก 3. กาหนดรายละเอ ยดการบ นท กด งน ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 5 -

6 - เล อกตาแหน งของไดร ฟและโฟลเดอร ใหม ท จะบ นท กไฟล - ในช อง File Name (ถ าต องการ) เปล ยนช อไฟล ใหม - ในช อง Save as Type (ถ าต องการ) เล อกประเภทของไฟล ใหม ท จะบ นท ก - ในช อง Tags แก ไขใส ข อความพ เศษ เพ อช วยในการค นหาและจ ดหมวดหม เอกสาร 4. คล กป ม Save เพ อบ นท กไฟล 7. การจ ดร ปแบบข อความด วยไดอะล อกบ อกซ Font เคร องม อท ใช สาหร บจ ดร ปแบบในแท บ Home จะแบ งออกเป นกล มๆ ด งน กล ม Font (แบบอ กษรได ) คาส งท ใช จ ดร ปแบบต วอ กษรในล กษณะต างๆ กล ม Paragraph (ย อหน า) คาส งท ใช สาหร บจ ดย อหน าเอกสาร กล ม Style (ล กษณะ) คาส งท ใช จ ดร ปแบบข อความ ย อหน า 7.1 ให น ส ตเต มข อความท ขาดหายไปให สมบ รณ ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 6 -

7 7.2 การจ ดตาแหน งข อความ 8. การใส เส นขอบหน ากระดาษ (Page Borders) Page Borders ค อการใส เส นขอบหน ากระดาษให ก บท งหน าเอกสาร อาจจะใช ในกรณ ท ต องการ เน น ขอบกระดาษ เพ อสร างป ายประกาศหร อปกรายงาน เป นต น จะทาให เอกสารน นน าสนใจมากข น โดยม ร ปแบบ การใส เส นขอบหน ากระดาษด งน 1. คล กเล อกแท บ Page Layout 2. เล อก Page Borders 3. เล อกการต งค า setting ต างๆ 4. เล อกร ปแบบเส นขอบ 5. เล อกการแสดงเส นขอบ 6. คล ก ok ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 7 -

8 9. การใส ข อความห ว-ท ายกระดาษ (Header-Footer) ส วนห วและส วนท ายกระดาษสามารถใส ข อความเช น ช อบท เลขหน า ช อท อย บร ษ ท ร ปภาพและอ นๆ ได ม ข นตอนการทาด งน 1. คล กแท บ Insert 2. หากต องการใส ห วกระดาษให คล กร บบอน Header หร อต องการใส ท ายกระดาษให คล กร บบอน Footer 3. เล อกร ปแบบการใส ห วกระดาษหร อท าย กระดาษ 4. ใส ข อความท ต องการในห วกระดาษหร อท าย กระดาษ 5. คล กป ม Close Header and Footer ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 8 -

9 แบบฝ กปฏ บ ต Microsoft Word 2007 ให น ส ตปฏ บ ต หร อตอบคาถามส น ๆ ตามคาส งโจทย บ นท กความร ความเข าใจท ได จากการทาแบบฝ กห ดไว เพ อทบทวนตอนสอบ หร อเม อต องการใช งาน ข อท 1 การเปล ยนหน วยไม บรรท ด หน วยว ดไม บรรท ด โดยปกต จะเร มจากหน วย เซนต เมตร ถ าต องการเปล ยนหน วยว ดจากเซนต เมตร เป น หน วยน ว ในโปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2007 จะต องทาอย างไรบ าง ให น ส ตบ นท กว ธ การและหล งจากน น ให เปล ยนกล บเป นเซนต เมตรเหม อนเด ม บ นท กว ธ การเปล ยนหน วยว ด ข อท 2 การสร างเอกสารสารอง ให น ส ตส งให โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2007 ทาการสร างเอกสารสารอง (back up) ท กคร งท ม การ บ นท กเอกสาร บ นท กว ธ การ ข อท 3 การเปล ยนค าหน ากระดาษ ให น ส ตเปล ยนค าหน ากระดาษให เป นกระดาษแบบ Letter หล งจากน นให เปล ยนกล บเป นแบบ A4 เหม อนเด ม ข อท 4 การแปลงเอกสาร ให น ส ตแปลงเอกสาร Word 2007 ไปเป นแฟ ม Portable Document Format (PDF) เพ อให สามารถใช เอกสารร วมก บผ อ นได ในท กแพลตฟอร ม ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร - 9 -

10 ข อท 5 การซ อน / แสดงไม บรรท ด ให น ส ตแสดงไม บรรท ดท งด านบนและด านข าง บ นท กว ธ การแสดงไม บรรท ด และให เอาไม บรรท ด ด านข างออก บ นท กว ธ การ หล งจากน นให นาไม บรรท ดได ข างกล บมาแสดง เหม อนเด ม บ นท กว ธ การแสดงไม บรรท ด บ นท กว ธ การเอาไม บรรท ดด านข างออก ข อท 6 การเล อกแนวกระดาษ ให น ส ตเปล ยนค าแนวกระดาษให เป นแนวนอน (Landscape) หล งจากน นให เปล ยนกล บเป นแนวต ง (Portrait) เหม อนเด ม ข อท 7 การแสดงหน าเอกสาร ให น ส ตเปล ยนค าการแสดงเอกสารจากปกต แสดงคร งละหน า ให เป นแสดงเอกสารคร งละสองหน า หล งจากน นให เปล ยนกล บเป น เหม อนเด ม ข อท 8 การซ อน / แสดงร บบอน (Ribbon) ให น ส ตซ อนร บบอน (Ribbon) หล กของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2007 เช น Home, Insert, Page Layout หล งจากน นให เปล ยนกล บไปแสดงเหม อนเด ม ข อท 9 การแปลงเอกสารเป น Word 2003 ให น ส ตแปลงเอกสารท สร างจาก Word 2007 ไปเป นเอกสารนามสก ล.DOC เพ อให สามารถเป ด เอกสารได จากโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดเวอร ช นเก า ภาคว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยนเรศวร